Assistent Operations Manager

Welke uitdagingen vind je bij ons?

  • Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van onze bouwprojecten in renovatie nieuwbouw en facilitair beheer. Je ondersteunt hierbij onze projectleiders en Business Unit Manager
  • Je beheert prijsaanvragen, vergelijkt offertes en bespreekt deze met onze projectleiders en Business Unit Manager
  • Daarnaast bestel je werkmateriaal voor onze technische medewerkers. Je maakt bestelbonnen op en zorgt voor een goede opvolging en facturatie
  • Je controleert de geplande leveringen van werkmateriaal. Je strikte opvolging garandeert een vlot verloop van de planning van onze technische medewerkers
  • Je registreert de verschillende projecten van onze technische medewerkers in ons software pakket en volgt deze hierin op
  • Ook voor de verschillende business units van Hasco Invest ben jij het aanspreekpunt voor al de facilitaire vragen rond de bedrijfsgebouwen
  • Verder ben je de trekkende kracht om onze afdeling te digitaliseren. Concreet willen we een digitale back-up van onze documenten zodat ze steeds consulteerbaar zijn van op afstand
  • Tot slot ondersteun je bij het voorbereiden van vergaderingen, opmaken van meeting verslagen, bestellen van werkkledij voor onze techniekers, organiseren van teambuildings,…

Wat is jouw profiel?

  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een ondersteunende/allround job, ervaring in de bouwsector is een plus
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
  • Je werkt graag proactief en kan omgaan met verschillende deadlines. Je communiceert en overlegt open met je collega’s
  • Dankzij je organisatorisch talent en je servicegerichtheid zet je je schouders mee onder de verdere professionalisering van onze business unit vastgoed
  • Eigenschappen als accuraat, communicatief en ondernemend kenmerken jou als geen ander
  • Tot slot werk je graag klantgericht. Je bent steeds bereid om collega’s en klanten te helpen waar nodig

Wat bieden wij?

  • Een sleutelfunctie in een bedrijf in volle expansie met de mogelijkheid om je stempel te drukken op onze werking
  • Een enthousiast team van 16 sympathieke collega’s met elk hun expertise
  • Een werkomgeving waar een echte ondernemersspirit heerst. Een kritische blik moedigen we aan en nieuwe ideeën juichen we toe
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Bovenop je 20 wettelijke dagen verlof, krijg je 6 ADV-dagen
  • Tal van kansen om je organisatorische kennis en competenties uit te bouwen

Interesse?

Solliciteer online of contacteer HR voor meer info op 011 29 95 15