Als Backoffice Medewerker ben jij de administratieve spilfiguur van ons mazoutfiliaal. Je komt terecht in een team van 11 personen en werkt vanuit ons kantoor in Eke. Je krijgt tal van mogelijkheden om jezelf te ontplooien en je ervaring te delen met je collega’s.
Samen met je collega’s sta je in voor de administratieve afhandeling van de mazout leveringen:
- Je controleert en verwerkt de kassa, laadbonnen en rittenbladen van onze chauffeurs. Hierna registreer je de leveringen in ons ERP-systeem.
- Aansluitend ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie van onze leveringen en je volgt de betalingen mee op.
- Op dagelijkse basis controleer je onze voorraad mazout.
- Wekelijks terugkerende bestellingen worden door jou geregistreerd in ons ERP-programma.
- Je fungeert als back up voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail. Je registreert de bestellingen en helpt onze klanten verder met allerlei vragen omtrent de keuze van hun mazout, prijzen, leveringen, facturen,...