Management Assistant

Welke uitdagingen vind je bij ons?

Als management assistent ben jij het organisatorische spilfiguur van ons familiebedrijf Buermans.
Je komt terecht in een team van 5 personen en werkt vanuit ons kantoor in Olen.
Binnen commerciële administratie en finance neem jij de lead. Daarnaast ondersteun je je collega’s waar nodig.

Commerciële administratie

  • Je behandelt de binnenkomende prijsaanvragen en nieuwe contracten
  • Je stelt offertes op in samenspraak met de zaakvoerder
  • Je houdt onze prijslijsten en tarieven continue up to date
  • Je hebt contact met klanten en leveranciers
  • Agendabeheer
Finance
  • Je doet voorbereidende taken voor de boekhouding zoals het inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
  • Je zorgt voor het opstellen en verzenden van de verkoopfacturatie
  • Je boekt de banken in en bereidt de betalingen voor
  • Je staat in voor het debiteurenbeheer
Je stelt de huidige manier van werken in vraag en stelt verbeteringen voor. Verder fungeer je als back up voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail.

Wat is jouw profiel?

  • Bij voorkeur heb je een diploma in een financiële of economische richting en minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Door jouw kennis en ervaring heb je een goede kennis van de boekhoudwetgeving
  • Eigenschappen als nauwkeurig, flexibel, ondernemend, zelfstandig en hands-on zijn jou op het lijf geschreven
  • Je stelt de juiste prioriteiten om steeds het overzicht te behouden en schakelt waar nodig. Je communiceert en overlegt met je collega’s
  • Vanzelfsprekend kan je overweg met de courante softwaretoepassingen, jouw kennis van Briljant en Expert/M is een pluspunt.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot behelpen in het Frans
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder

Wat bieden wij?

  • Een organisatorische functie in een bedrijf met een persoonlijk en familiaal karakter
  • Een werkomgeving waar een echte ondernemersspirit heerst. Onze slogan is “Vastpakken en doen”
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
  • Tal van kansen om je organisatorische competenties uit te bouwen. 

Interesse?

Solliciteer online of contacteer Stephanie voor meer info op 011 29 95 15