Als management assistent ben jij het organisatorische spilfiguur van ons familiebedrijf Buermans.
Je komt terecht in een team van 5 personen en werkt vanuit ons kantoor in Olen.
Binnen commerciële administratie en finance neem jij de lead. Daarnaast ondersteun je je collega’s waar nodig.
Commerciële administratie
- Je behandelt de binnenkomende prijsaanvragen en nieuwe contracten
- Je stelt offertes op in samenspraak met de zaakvoerder
- Je houdt onze prijslijsten en tarieven continue up to date
- Je hebt contact met klanten en leveranciers
- Agendabeheer
Finance- Je doet voorbereidende taken voor de boekhouding zoals het inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
- Je zorgt voor het opstellen en verzenden van de verkoopfacturatie
- Je boekt de banken in en bereidt de betalingen voor
- Je staat in voor het debiteurenbeheer
Je stelt de huidige manier van werken in vraag en stelt verbeteringen voor. Verder fungeer je als back up voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail.