Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van onze bouwprojecten in renovatie nieuwbouw en facilitair beheer. Je ondersteunt hierbij onze projectleiders en Business Unit Manager
Je beheert prijsaanvragen, vergelijkt offertes en bespreekt deze met onze projectleiders en Business Unit Manager
Daarnaast bestel je werkmateriaal voor onze technische medewerkers. Je maakt bestelbonnen op en zorgt voor een goede opvolging en facturatie
Je controleert de geplande leveringen van werkmateriaal. Je strikte opvolging garandeert een vlot verloop van de planning van onze technische medewerkers
Je registreert de verschillende projecten van onze technische medewerkers in ons software pakket en volgt deze hierin op
Ook voor de verschillende business units van Hasco Invest ben jij het aanspreekpunt voor al de facilitaire vragen rond de bedrijfsgebouwen
Verder ben je de trekkende kracht om onze afdeling te digitaliseren. Concreet willen we een digitale back-up van onze documenten zodat ze steeds consulteerbaar zijn van op afstand
Tot slot ondersteun je bij het voorbereiden van vergaderingen, opmaken van meeting verslagen, bestellen van werkkledij voor onze techniekers, organiseren van teambuildings,…
Wat is jouw profiel?
Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een ondersteunende/allround job, ervaring in de bouwsector is een plus
Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans
Je werkt graag proactief en kan omgaan met verschillende deadlines. Je communiceert en overlegt open met je collega’s
Dankzij je organisatorisch talent en je servicegerichtheid zet je je schouders mee onder de verdere professionalisering van onze business unit vastgoed
Eigenschappen als accuraat, communicatief en ondernemend kenmerken jou als geen ander
Tot slot werk je graag klantgericht. Je bent steeds bereid om collega’s en klanten te helpen waar nodig
Wat bieden wij?
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Bovenop je 20 wettelijke dagen verlof, krijg je 6 ADV-dagen
Een sleutelfunctie in een bedrijf in volle expansie met de mogelijkheid om je stempel te drukken op onze werking
Een enthousiast team van 16 sympathieke collega’s met elk hun expertise
Een werkomgeving waar een echte ondernemersspirit heerst. Een kritische blik moedigen we aan en nieuwe ideeën juichen we toe
Tal van kansen om je organisatorische kennis en competenties uit te bouwen
Interesse?
Solliciteer online of contacteer HR voor meer info op 011 29 95 15