Management Assistent

Is deze rol je op het lijf geschreven, solliciteer dan online of contacteer onze recruiter Jonathan voor meer info op 0486/60.29.44.
Solliciteer nu

Management Assistent

De uitdagingen

Hernieuwbare energieoplossingen zijn onze passie. Wij denken en dromen over een duurzame samenleving. Werken bij GPC Europe, da’s werken in een maatschappelijk relevante business. Je werkt met producten die de toekomst mee bepalen zoals zonnepanelen, laadpalen en batterijen. Ons doel? Hernieuwbare energieoplossingen toegankelijk maken voor iedereen. Met als bestemming: een duurzame samenleving met een lagere CO2-uitstoot. Bovendien organiseren we geregeld opleidingen zodat je altijd up-to-date blijft met de nieuwste ontwikkelingen en technologieën op vlak van pv-installaties. Kortom: een gezonde werk-privébalans, een ambitieuze ingesteldheid én een groenere planeet.

Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben je de rechterhand van het management bij het beheer en de uitvoering van een breed takenpakket in verschillende domeinen:
  • HR: Je verzorgt administratieve contacten met interimkantoren en de personeelsdienst. Dit gaat bv. om het ingeven van de uren van vaste medewerkers en uitzendkrachten in onze systemen, het nakijken van facturen, beheren van arbeidscontracten en extralegale voordelen. Ook ben je betrokken bij de organisatie van personeelsactiviteiten, communicatie met personeel en het coördineren van evaluaties
  • Finance: Je controleert en boekt facturen (geen handelsgoederen) en volgt de betaling hiervan op
  • Marketing: Voor de organisatie van beurzen of klantenactiviteiten en het beheer van de webshop bied je ondersteuning. Ook het beheer van de marketing budgetten van onze leveranciers behoort tot jouw takenpakket.
  • Business: Je staat klanten en leveranciers vriendelijk en professioneel te woord.
Daarbuiten kan je takenpakket ad hoc aangevuld worden met andere ondersteunende taken.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelor denkniveau, bij voorkeur heb je reeds ervaring opgedaan in een management ondersteunende rol
  • Dankzij je grote verantwoordelijkheidsgevoel en maturiteit kan je probleemloos zelfstandig aan de slag en je houdt hierbij rekening met de nodige deadlines
  • Wanneer je vertrouwelijke informatie te horen krijgt, verwerk je die steeds met de nodige deskundigheid en discretie
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en weet ook Franstalige klanten en leveranciers te woord te staan
  • Je bent een kei in Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook en het MS Office Pakket (Word, Excel…) en bent bereid om je te verdiepen in andere IT-toepassingen zoals ons ERP-pakket, websitebeheer, sociale media…)
  • Dankzij je organisatorisch talent en je servicegerichtheid zet je je schouders mee onder de verdere professionalisering van GPC Europe

Ons aanbod

  • Aan een ondernemende medewerker biedt GPC de mogelijkheid om impact te hebben op de onderneming, medezeggenschap en garantie op snelheid van beslissen
  • Bovendien is GPC een tof en zeer dynamisch bedrijf met de uitdaging om onze samenleving duurzamer te maken
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen het bedrijf en/of binnen de sterk groeiende bedrijvengroep van Hasco Invest
  • Af en toe een toffe teambuilding en een personeelsfeest
  • Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)
  • Bovenop de 10 wettelijke feestdagen: 20 vakantiedagen + 12 betaalde ADV-dagen

Misschien ook interessant voor jou

Operations Support Officer
Tielt

Laat je inspireren

GPC Europe
Aan de slag als Internal Sales bij GPC Europe?
GPC Europe
Intersolution - Europese vakbeurs voor zonne-energie
GPC Europe
Een dag in het leven van een logistiek bediende bij GPC